Polityka Prywatności GYT

1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, jak tivarobuy.com gromadzi, wykorzystuje oraz chroni dane osobowe użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową. Dokument dotyczy wszystkich odwiedzających serwis, w tym osób zainteresowanych organizacją eventów firmowych, prywatnych wydarzeń, wieczorów kasynowych, wieczorów pokerowych oraz innych luksusowych imprez realizowanych przez GYT jako agencja eventowa Warszawa.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest tivarobuy.com z siedzibą w Warszawie (dalej: „Administrator” lub „GYT”). Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych prosimy kierować poprzez formularz kontaktowy na stronie.

3. Zakres gromadzonych danych

Gromadzimy wyłącznie niezbędne dane osobowe, takie jak:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• opcjonalnie nazwa firmy oraz treść zapytania dotyczącego planowanego wydarzenia (np. eventy firmowe, imprezy tematyczne, prywatne wydarzenia).

Dane te są przekazywane dobrowolnie przez użytkownika podczas wypełniania formularzy kontaktowych na stronie.

4. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytania,
• przedstawienie oferty organizacji eventów firmowych, imprez tematycznych, wieczorów kasynowych, wieczorów pokerowych i innych usług GYT,
• realizacja zawartych umów oraz obsługa współpracy przy organizacji wydarzeń,
• wysyłanie informacji związanych z działalnością GYT jako agencji eventowej w Warszawie, w tym informacji organizacyjnych i serwisowych.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – udzielona zgoda na kontakt lub otrzymywanie informacji,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. przygotowanie oferty na event),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań, budowaniu relacji biznesowych oraz zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu.

6. Udostępnianie danych

Nie udostępniamy Państwa danych innym podmiotom w celach marketingowych. Dane mogą być przekazywane wyłącznie:

• niezbędnym partnerom technicznym realizującym obsługę strony internetowej, utrzymanie serwerów oraz systemów mailingowych – wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia tych usług,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeśli taki obowiązek wynika z bezwzględnie obowiązujących regulacji.

W każdym przypadku dbamy o to, aby nasi partnerzy zapewniali odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

7. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy środki techniczne i organizacyjne, które mają zapewnić ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Korzystamy m.in. z:

• szyfrowania połączenia (SSL) pomiędzy przeglądarką użytkownika a stroną tivarobuy.com,
• regularnych aktualizacji oprogramowania serwera i systemów pomocniczych,
• ograniczonego dostępu do danych jedynie dla upoważnionych osób współpracujących z GYT przy realizacji usług.

8. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów, w szczególności:

• do czasu zakończenia korespondencji dotyczącej zapytania,
• przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi w przypadku realizacji usług eventowych,
• do momentu wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

9. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do ich sprostowania (poprawienia),
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

10. Pliki cookies

Strona tivarobuy.com korzysta z plików cookies w celu poprawy jakości usług, optymalizacji działania serwisu, zapewnienia płynnej nawigacji między sekcjami (np. usługi, proces organizacji, kontakt) oraz analizy ruchu na stronie. Szczegółowe informacje o stosowanych technologiach znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem funkcjonalności serwisu oraz ofertą GYT (np. nowe formaty imprez tematycznych lub luksusowych imprez). Nowe postanowienia obowiązują od chwili publikacji zaktualizowanej wersji na stronie.

12. Kontakt

Wszelkie pytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy zgłaszać poprzez formularz kontaktowy lub bezpośrednio pod adresem e-mail wskazanym na stronie. Zachęcamy także do kontaktu w celu omówienia szczegółów planowanego wydarzenia, takiego jak eventy firmowe, wieczór kasynowy, wieczór pokerowy, imprezy tematyczne czy inne prywatne wydarzenia.